■基本的な考え方
アイシンは、社会的責任を果たしていくための行動規範として「アイシングループ企業行動憲章」を定めています。
この中で、国内外のすべての法律と、国際ルールを順守し、これらの精神を尊重するとともに、社会的良識を持って行動することを宣言しています。
■体制
アイシン精機では、企業倫理に関する重要事項について審議し、方針を決定する機関として、副社長を委員長とし、全役員を委員とする「企業行動倫理委員会」を設置しています。
また「企業行動倫理相談窓口」を社内（法務部）と社外（法律事務所）の2ヵ所に設置しています。
■相談・通報窓口
企業行動倫理相談窓口では、コンプライアンスに関する通報・相談を電話、FAX、電子メールで受け付けています。これらの窓口は従業員だけでなく、その家族や取引先にも開放しています。社外窓口は、グループ会社にも開放しており、利用するグループ会社の数は増加しています。
窓口に寄せられる通報・相談については、氏名・内容などを秘密とすることを規程に明記し、これを厳守することで、通報・相談者を保護しています。また、通報・相談を理由とする不利益取扱いから通報・相談者を守るために、通報・相談者が不利益取扱いを受けた時は直ちに窓口まで連絡するよう伝えるとともに、職場の管理者に対して不利益取扱いをしないよう研修を通じて徹底しています。
通報・相談の受付件数は社内報などを通じた窓口周知活動の結果、年々、増加しています。2007年度は94件（うち、社外からの問い合わせ8件）、2008年度は125件（うち、社外からの問い合わせ17件）、の相談・通報が寄せられました。また、グループ主要12社の2008年度の合計受付件数は254件（うち、社外からの問い合わせ20件）です。
■従業員への周知徹底
アイシンでは、従業員一人ひとりが法律や社会のルール、マナーを順守して行動するための指針として「行動倫理ガイド」を作成し、これを配布しています。また階層別研修やテーマ別研修において、毎年コンプライアンスに関する教育を実施し、コンプライアンス意識の向上や各種法令に関する知識の習得を促進しています。2008年度は、独占禁止法、輸出管理、著作権法などのテーマ別研修を実施しました。さらに、毎年10月を「企業行動倫理強化月間」と定め、標語の募集・表彰や講演会などを実施して啓発に努めています。コンプライアンスを浸透させるため、各職場単位でケーススタディーを実施しています。 コンプライアンス上判断に迷いそうな事例を題材として、どこに問題があり、どうすれば防ぐことができるかを議論し、職場の円滑なコミュニケーションの一助としています。なお、日常、日本語を使用しない従業員のために、日本語版以外の「行動倫理ガイド」やケーススタディーの事例も用意しています。 2008年度には、これらの活動に加えて、社内報でコンプライアンスに関するQ＆Aも掲載し、周知に努めました。 |
 企業行動倫理強化月間ポスター |
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アイシン精機は、機密情報や個人情報の漏洩を防止するために、以下のような各種規程を定めています。
- 機密情報管理規程
- 個人情報保護基本方針
- 個人情報保護規程
- サイバー情報セキュリティー管理規程
これらには、お客様・取引関係者・従業員などの秘密情報・個人情報を取り扱う際には、法令や社会規範を順守することを明記し、これを確実に実行しています。
■体制
総務部を主管とした全社推進体制のもと、各部門に機密管理責任者を置き、情報漏洩の防止に努めています。情報漏洩が発生した場合や、発生の疑いがある場合は、緊急対策本部を設置し、調査や二次被害防止、被害者への対応にあたることとしています。また、責任者や各階層に対する教育を実施するほか、2009年からは全従業員を対象としたe‐ラーニングを開始し、周知徹底を図っています。
なお、2008年度の機密情報、個人情報の漏洩事故はありませんでした。
■サイバー情報セキュリティー
アイシンの情報や情報システムを保護するための手順をサイバー情報セキュリティー管理規程に定めています。情報の重要度に応じて建物ごとにセキュリティーレベルを定め、それぞれのレベルに応じた入退場管理や施設管理を実施しています。
また、パソコンの盗難や紛失による情報漏洩などを防ぐために、パソコンの社外への持ち出しは許可制とし、万が一盗難・紛失があった場合でも情報が漏洩しないようセキュリティーソフトを導入しています。
